施設のご利用について
はくばく文化ホール（富士川町ますほ文化ホール）では、ホール、ギャラリー、リハーサル室、楽屋をご利用いただくことができます。
舞台設備・音響設備・照明設備・映写映像設備・楽器等もご利用いただけます。
詳細は料金案内ページをご覧ください。 (2019年11月料金改定）
当日の円滑な進行・運営のため、事前に催物の進め方・設備器具の利用内容・利用方法・警備等必要な事柄について、舞台管理スタッフと充分な打ち合わせを必ず行っていただきます。その際にはプログラム・台本・進行表等ご用意いただけますよう併せてお願いいたします。（打ち合わせ日時についてはホール側からご案内します。）
開館時間
午前9時から午後10時まで（夜間の利用がない場合は、午後5時まで）
休館日
毎週月曜日(祝日の場合 その翌日)、休日の翌日、12月28日から翌年1月4日まで
※下見、使用相談等においでいただく場合には、日程調整が必要なため事前に文化ホールまでご連絡ください
申込み受付日
| 条例施行規則 | ホール（全館利用） | リハーサル室・楽屋・ロビー （ホール以外の部分利用） |
|---|---|---|
| 申し込み時期 | 使用する月を含む6か月前～使用日の10日前 | 使用する月を含む3か月前～使用日の10日前 |
ホール（全館利用）の申込み受付日
貸館受付日程早見表
| 利用月 | 受付日 | 受付時間 |
|---|---|---|
| 2025年 9月 |
2025年4月 2日（水） | 9:30 |
| 2024年10月 | 2024年 5月 1日（水） | 9:30 |
| 2024年11月 | 2024年 6月４日（火） | 9:30 |
| 2024年12月 | 2024年 7月２日（火） | 9:30 |
| 2025年 1月 | 2024年 8月１日（木） | 9:30 |
| 2025年 2月 | 2024年 9月３日（火） | 9:30 |
| 2025年 3月 | 2024年10月1日（火） | 9:30 |
| 2025年 4月 | 2024年11月1日（金） | 9:30 |
| 2025年 5月 | 2024年12月3日（火） | 9:30 |
| 2025年 6月 | 2025年 1月7日（火） | 9:30 |
| 2025年 7月 | 2025年 2月4日（火） | 9:30 |
| 2025年 8月 | 2025年 3月4日（火） | 9:30 |
注：文化ホールの都合により受付日を変更する場合があります。あらかじめ文化ホールへ日程のご確認をお願いします。
受付日における受付場所はリハーサル室１です。「事務所側入り口」からお入りください。
（受付日以降は、随時事務所にて受け付けます。）
ホール以外（リハーサル室・楽屋・ロビーの部分利用）の申込み
ご利用になられる月を含む3ヶ月前より受け付けております。
空き状況の確認
施設利用状況については年間のイベントスケジュールを参考にしてください。
当館および富士川町が主催するイベントを掲載しています。
個人の利用については掲載しておりませんので詳しい空き状況、並びに貸し出し不可日程等は当ホール事務局までお問合せください。
ホールご利用の申込み方法
1. 備え付けの申請用紙（※要 代表者印、団体印）で申し込んで下さい。
2. 受付は「使用希望日」の属する月を含め６ヶ月前から１０日前までhttps://www.town.fujikawa.yamanashi.jp/reiki/reiki_int/reiki_honbun/r388RG00000233.htmlです。
3. 使用時間については、舞台準備(※ピアノ等楽器の調律時間も含まれます）、片付け時間も含みます。
スケジュールを組まれる際には、そのお時間も考慮ください。
4. 使用申込み者は、一団体ひとりを厳守してください。
（合同で行う催し物は、他の方の名前(団体名)、連絡先も書き添えてその旨明示してください。）
使用料の納入
申請後に発送する施設使用料の納入通知書により、期日までに現金または振込にて、お支払い願います。
（納入通知書にて金額・期限・取扱い金融機関等をご確認ください。)
当日の設備器具利用料等は、ご利用後に精算し改めてご請求いたしますので期日までにお支払い願います。
（納入通知書にて金額・期限・取扱い金融機関等をご確認ください。)
使用の許可
許可書は、使用料納入確認後に郵便にて送付いたします。
物品販売の予定がある場合には別に申請をお願いします。
申込みの変更、取消し
許可後に変更、取消しをする場合は、所定の申請書で承諾を受けてください。
変更・取消については、施設利用料の全額又は半額をお返しできなくなる場合がございますのでご留意ください。
（施設使用料還付の有・無については、規定（条例施行規則による）がありますのでお尋ねください。）
使用許可の取消し、制限
1. 申請にいつわりがあったとき(使用権の譲渡、転貸も含みます)
2. 使用許可の条件や諸規定に違反したとき
3. 公の秩序や善良の風俗に反すると認められるとき
4. その他管理上支障があると認められるとき
参考:富士川町HPより
◆富士川町ますほ文化ホール条例◆
富士川町ますほ文化ホール条例 (town.fujikawa.yamanashi.jp)
◆富士川町ますほ文化ホール条例施行規則◆
https://www.town.fujikawa.yamanashi.jp/reiki_int/reiki_honbun/r388RG00000233.htm富士川町ますほ文化ホール条例施行規則 (town.fujikawa.yamanashi.jp)l
関係官庁への届け出
必要に応じて、関係官庁への届出を行ってください。
開催にあたっては、安全管理、違反行為防止にご配慮ください。
| 【警備・防犯】 混雑、混乱が予想される場合 |
鰍沢警察署 TEL 0556（22）0110 |
|---|---|
| 【防災・防火】 演出効果で、火気・通路を使用する場合 |
峡南広域行政組合 消防本部 北部消防署 TEL 055（272）1919 |
| 【著作権】 有料公演で、音楽を使用する場合 |
日本音楽著作権協会東京 東京イベント・コンサート支部 TEL 03（5157）1162 |
使用時のお願い
- 主催責任者は、使用開始前に必ず事務室に出向いて、使用許可書を提出し手続きを行ってください。
- 施設の使用及び設備器具の操作等については、すべて文化ホール係員の指示に従ってください。会場準備設営・片付けは主催者が行ってください。設備器具をホールの外に持出すことはできません。
- 当文化ホールのピアノは、すべてコンサート用ピアノです。ピアノ使用のときは、必ず調律を行ってください。
- 本番の所要時間が３時間を越える場合は、必ず休憩時間を入れましょう。
- 使用終了後は、設備・器具等を元の状態に戻してください。原状復帰が原則です。
- 施設内に持ち込んで、不要になったダンボール・ゴミ等は主催者側で処分願います。
- 終了後は、関係者がすべて施設から退館した後、主催責任者が事務室にて退館手続きを行ってください。
- 2020年6月23日より新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインに則ったご利用をお願いしております。（2023.5.8まで）
